Als Inhaber eines kleinen Unternehmens ist die Einstellung und Weiterbeschäftigung von Mitarbeitern entscheidend für Ihren Erfolg. Angesichts der Tatsache, dass kleine und mittlere Unternehmen damit rechnen müssen, dass fast 40 Prozent ihrer Mitarbeiter zumindest einen Teil ihrer Arbeitszeit aus der Ferne tätigen werden, ist es unerlässlich,1 dass Sie bei der Suche nach den besten Talenten in dieser neuen Normalität der Telearbeit konkurrenzfähig bleiben.
Uns ist bewusst, dass es äußerst wichtig ist, Ihrem Team zu ermöglichen, überall dort beste Arbeit zu leisten, wo es gerade aktiv ist, und dass Ihr Geschäftsbetrieb mit modernster Sicherheitstechnik reibungslos und effizient läuft, um die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen und Geschäftswachstum zu erzielen.
Ungeachtet dessen, ob Ihre Teammitglieder derzeit aus der Ferne oder im Rahmen eines hybriden Szenarios arbeiten oder auswärts Kunden betreuen, oder ob Sie Telearbeit als zukünftige Option in Betracht ziehen: Wir können Ihnen dabei helfen zu verstehen, wie Sie die Technik der Telearbeit optimal für sich nutzen können.
Wir haben unsere Technikempfehlungen zur Unterstützung einer mobilen Belegschaft zusammengestellt und sie in drei Bereiche unterteilt: Sicherheit, Mitarbeitergeräte und Infrastruktur.
Cybersicherheit
Sicherheitsfunktionen sind für den Schutz der Daten und des geistigen Eigentums Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden sowie für die Geschäftskontinuität von entscheidender Bedeutung, da dadurch das Risiko von Unterbrechungen aufgrund von Cyberangriffen verringert wird.
Das Risiko von Cyberbedrohungen und die Erstellung eines Abwehrplans für die Cybersicherheit sollten für alle Unternehmen an erster Stelle stehen. Das Nichtvorhandensein einer solchen Strategie kann sehr kostspielig sein. Das globale Cybersicherheitsunternehmen Kaspersky gab bekannt, dass sich die durchschnittlichen Kosten für Datenschutzverletzungen für kleine Unternehmen im Jahr 2020 auf 101.000 USD belaufen,2 und Verizon schätzt, dass diese Kosten auf bis zu 1,2 Mio. USD ansteigen können.3
Der Übergang zur Telearbeit hat die Datenschutzrisiken für kleine Unternehmen und die Notwendigkeit eines verbesserten Schutzes von Daten nur erhöht. Im Jahr 2019 wurden 66 Prozent der kleinen und mittleren Unternehmen Opfer eines Cyberangriffs4 und laut einem Bericht aus dem Jahr 2021 sind die Zahl der Cyberangriffe auf Unternehmen pro Woche um 50 Prozent gestiegen.5 Hacker nutzen Sicherheitsschwächen aus, die dadurch entstehen, dass mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten.
Die Umsetzung einer umfassenden Strategie für die Cybersicherheit beginnt mit der Erweiterung Ihrer Kenntnisse über aktuelle Bedrohungen und der Implementierung von Best Practices für die Sicherheit. Die Schulung Ihres Teams in grundlegenden Sicherheitsbelangen, wie der Festlegung sicherer Passwörter, dem Erkennen von Phishing-E-Mails und Betrugsversuchen sowie der Nutzung eines abgesicherten WLANs und der verschlüsselten Dateifreigabe ist ein wesentlicher Bestandteil eines soliden Sicherheitsfundaments für Ihr Unternehmen.
Der nächste Schritt besteht darin, Schutzmaßnahmen vorzusehen, die die Angriffsmöglichkeiten böswilliger Akteure stark einschränken. Die Angreifer sind inzwischen immer raffinierter und geschickter geworden. Das bedeutet, dass softwarebasierte Sicherheit nicht mehr ausreicht, um sie davon abzuhalten, Schwachstellen in Ihren Systemen zu finden und auszunutzen. Der beste Weg, Ihre Mitarbeiter, Ihr Unternehmen und Ihre Kundendaten zu schützen, ist die Implementierung von Sicherheitsfunktionen auf den Mitarbeitergeräten auf den Ebenen der Anwendungen, der Software, der Firmware und der Hardware. Um einen umfassenden Schutz von Grund auf sicherzustellen, empfiehlt es sich, auf der Hardware-Ebene anzusetzen, da dort eine robuste Abwehr von Angriffen, die unterhalb des Betriebssystems stattfinden, möglich ist. Das klingt zwar einschüchternd, jedoch kann ein für Unternehmen konzipierter PC Ihnen helfen, Ihre Sicherheitslösungen zu vereinfachen. Die Intel vPro® Essentials Plattform bietet hardwarebasierte Sicherheit und integrierte „Defense in Depth“ (mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen) auf Anwendungs-, Daten- und Firmware-Ebene. Dadurch werden Ihre Geräte geschützt, ohne dass die Systemleistung beeinträchtigt oder die Produktivität unterbrochen wird.
Mitarbeitergeräte
Die Technik ist eine wichtige Komponente der täglichen Arbeitsabläufe und die Mitarbeitererfahrung in Bezug auf die von Ihnen bereitgestellte Technik wirkt sich direkt auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern leistungsstarke, reaktionsschnelle, mit wirksamer Sicherheitstechnik ausgestattete und stabile Business-PCs zur Verfügung stellen, kann dies nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung verbessern6, sondern auch einen messbaren Einfluss auf Ihr Geschäftsergebnis haben.
Business-PCs, die speziell für wachsende kleine Unternehmen konzipiert wurden, wie z. B. auf der Intel vPro® Essentials Plattform basierende, bieten die Leistung, die Flexibilität und die integrierte Sicherheit, die kleine Unternehmen benötigen, um erfolgreich zu sein und zu wachsen.
Leistung
Die Leistungsfähigkeit der Geräte hat direkten Einfluss auf die Produktivität des Teams. Für ein nahtloses Arbeitserlebnis benötigen Mitarbeiter einen PC, der gleichzeitig laufende Anwendungen bewältigen kann. Dazu gehören unter anderem ressourcenintensive Videokonferenzprogramme, die für die digitale Zusammenarbeit und das Engagement einer mobilen Belegschaft entscheidend sind.
Schnelle Konnektivität
In einer verteilten Belegschaft ist es für Ihre Mitarbeiter von größter Bedeutung, dass sie mit Ihnen, den anderen Mitarbeitern und Ihren Kunden stets in Verbindung bleiben. Mit Geräten, die Wireless-Technik wie Wi-Fi 6E (Gig+), 4G LTE oder 5G unterstützen, steht Ihren Mitarbeitern die schnelle Konnektivität zur Verfügung, die sie benötigen, um effizienter auf Ressourcen zuzugreifen und effektiver zusammenzuarbeiten.
Intel vPro® Geräte sind mit Intel® Wi-Fi 6/6E (Gig+) ausgestattet, der besten Wi-Fi-Technik für Videokonferenzen in einer Geschäftsumgebung, die bis zu sechsmal schnellere Geschwindigkeiten als Standard-Wi-Fi 5 im Büro7 und fast dreimal schnellere Geschwindigkeiten zu Hause ermöglicht.8,
Unterstützung für Peripheriekomponenten
PC-Peripheriegeräte stehen vielleicht nicht immer ganz oben auf der Liste, können jedoch zu einem nahtloseren Arbeitserlebnis für die Mitarbeiter beitragen und die Produktivität steigern.
- Kabellose Kopfhörer: Dank Funktionen wie der Geräuschunterdrückung, der Freisprecheinrichtung und einem integrierten Mikrofon können sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren, Umgebungsgeräusche und Ablenkungen unterdrücken und ihre Hände zum Tippen oder für andere wichtige Aufgaben verwenden, während sie gleichzeitig Telefon- oder Videoanrufe entgegennehmen.
- Hochwertige Videokameras: Das Einschalten von Kameras während Besprechungen kann für alle Beteiligten unabhängig vom Arbeitsort von Vorteil sein. In Verbindung mit Videokonferenzsoftware können Videokameras dazu beitragen, Vertrauen und Verbundenheit zwischen den Teammitgliedern aufzubauen, das Engagement zu verbessern und die Besprechungen in Gang zu halten.
- Dockingstation: Laptops eignen sich ideal für mobile Mitarbeiter. Was passiert jedoch, wenn sie an ihrem Schreibtisch arbeiten möchten? Mit einer Dockingstation müssen die Laptops nicht mehr mühsam an verschiedene Zubehörkomponenten angeschlossen und von diesen getrennt werden. Auf diese Weise werden Verarbeitungsprozesse optimiert und wertvolle Arbeitszeit gespart.
PCs, die die Thunderbolt™ Technik für besonders schnelle Datenübertragungen, Kabelführung und Flexibilität beim Zugriff auf externe Anschlüsse unterstützen, können dazu beitragen, noch mehr Nutzen aus Peripheriekomponenten herauszuholen.
Infrastruktur
Wenn ein Teil Ihres Teams außerhalb des Büros arbeitet, sind Investitionen in Netzwerk- und Infrastrukturlösungen, einschließlich der Cloud-Infrastruktur, wesentlich, damit Ihre Mitarbeiter stets mit dem Unternehmen verbunden sind und Zugriff auf wichtige Daten haben. Cloud-basierte Lösungen sind leicht verfügbar und skalierbar, einschließlich verwalteter Optionen, bei denen Sie nicht in Infrastruktur oder Ausrüstung investieren müssen, um die gewünschten Zugriffsmöglichkeiten und Vorteile zu erhalten.
Mit einer Cloud-Infrastruktur ist es viel einfacher, Cloud-basierte Versionen gängiger Arbeitsanwendungen wie Produktivitäts-, Kollaborations-, Finanz- oder Bestandsverwaltungssoftware einzuführen und einen sicheren Zugriff auf die neuesten, in der Cloud gespeicherten Unternehmensdaten zu ermöglichen.
Die Produktivität, die Zusammenarbeit und die Kommunikation profitieren davon, wenn sowohl Mitarbeiter vor Ort als auch Telemitarbeiter nahezu in Echtzeit gemeinsam an einem Projekt oder an Dokumenten arbeiten können.
Und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst auch Ihr Bedarf, die Geräte Ihres Unternehmens aus der Ferne zu verwalten. Auf der Intel vPro® Essentials Plattform basierende Business-PCs sind mit Fernverwaltungsfunktionen ausgestattet, die es Ihrem IT-Berater oder IT-Dienstleister ermöglichen, über WLAN und CIRA (Cloud-Support) auf Geräte zuzugreifen, selbst wenn das Betriebssystem des Computers heruntergefahren ist oder nicht reagiert. Das bedeutet, Ihr IT-Berater oder IT-Dienstleister kann die Geräte zentral und vor allem sicher verwalten, Patches und Upgrades bereitstellen sowie Fehler untersuchen und beheben, unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter vor Ort oder remote arbeiten.
Intel vPro® Essentials: für kleine Unternehmen konzipiert
Wir sind uns bewusst, dass es nicht einfach ist, als kleines Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Verwaltung der Bedürfnisse einer hybriden Belegschaft bei gleichzeitiger Erfüllung der Kundenanforderungen stellt eine Herausforderung dar. Mit der Anschaffung von auf der Intel vPro® Essentials Plattform basierenden Business-PCs können Sie Ihren Mitarbeitern ein schnelles, zuverlässiges und für eine effektive Zusammenarbeit geeignetes Arbeitsumfeld bieten und gleichzeitig dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen sicher, kundenorientiert und zukunftsfähig bleibt.