Bei der Auswahl neuer Computer für Ihr Unternehmen gibt es keine Lösung von der Stange, die für jede Organisation gleichermaßen geeignet ist. Je nach Unternehmen benötigen Sie vielleicht einen High-End-Desktop-PC oder ein leichtes 2in1-Notebook, das bei Präsentationen Ihre Kunden überzeugt. Wahrscheinlich benötigen Sie sogar eine Kombination verschiedener Geräte, um die individuellen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter und Rollen zu erfüllen.
Bei der Auswahl der richtigen Geräte für Ihre Umgebung sollten Sie sich selbst und Ihrem Team drei Fragen stellen, damit die neuen Computer für kleine Unternehmen Ihre Anforderungen erfüllen.
Wie viel möchten Sie maximal ausgeben?
Der Preis neuer Computer reicht von wenigen Hundert bis hin zu Tausenden US-Dollar. Und nicht nur das: Unabhängig vom Basispreis lassen sich verschiedenste Upgrades hinzubuchen, die die Kosten weiter steigern.
Um also nicht zu viel auszugeben, sollten Sie vorab ein Budget festlegen. So verschwenden Sie keine Zeit mit High-End-Geräten, die ohnehin zu teuer sind. Ein zuvor festgelegtes Budget dient darüber hinaus als Anhaltspunkt dafür, wie viel Sie mindestens ausgeben sollten, damit Sie am Ende Geräte erhalten, die auch die nötige Performance bieten.
Um ein solches Budget festzulegen, sollten Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten, um ihre Arbeitsweise und ihre Anforderungen kennenzulernen. Daraufhin können Sie Geräte auswählen, die die entsprechenden Eckdaten in Sachen Performance und Funktionen erfüllen. Denken Sie daran: Eine kostengünstige Lösung erreichen Sie, indem Sie ein Gerät mit geeigneten Spezifikationen auswählen und dann einzelne Komponenten aufrüsten, um die erforderliche Performance zu erhalten.1
Desktop-PC oder Notebook?
Beide Gerätetypen, d. h. sowohl Desktop-PCs von Kleinbetrieben als auch Laptops, bieten zahlreiche Vorteile. Ein Desktop-PC mit dem neuesten Intel® Core™ Prozessor und Intel® Optane™ Speicher bietet bei gleichen Kosten höhere Performance und Reaktionsfähigkeit als Laptops anderer Hersteller. Ein Desktop-PC ist jedoch praktisch an einen Arbeitsplatz gebunden, wodurch er für ortsfeste Mitarbeiter am besten geeignet ist.
Notebooks hingegen sind auf Mobilität ausgelegt. Sie sind kleiner, leichter und eignen sich gut für die Arbeit am Schreibtisch, aber auch im Café, im Flugzeug und überall dazwischen. Während einige Laptops möglicherweise nicht die Leistung oder Speicherkapazität eines Desktop-PCs haben, können Laptops mit den neuesten Intel® Core™ Prozessoren auch rechenintensive Aufgaben bewältigen. Mobilität hat jedoch ihren Preis: Laptops sind in der Regel teurer als Desktop-PCs mit vergleichbaren Leistungsdaten.
Welche Komponenten sollten Sie aufrüsten?
Bei Computern gilt in der Regel: Mehr ist mehr. Es gibt jedoch drei Komponenten, bei denen sich zusätzliche Investitionen besonders lohnen, um eine optimale Systemperformance von Ihrem Computer für kleine Unternehmen zu erzielen.
- Prozessor: Ein schneller Prozessor kann die Reaktionsfähigkeit steigern und Lags beseitigen. Auf den neuesten Rechnern mit den neuesten Intel® Core Prozessoren mit Intel® Optane™ Speicher lassen sich alltägliche Aufgaben rasch abwickeln, wobei die Mitarbeiter schnell mehrere Anwendungen gleichzeitig ausführen können.
- RAM: Im Random Access Memory, dem Arbeitsspeicher, werden Daten temporär gespeichert, während der Computer arbeitet. Die erforderliche RAM-Menge hängt von der Komplexität der ausgeführten Programme ab: Videobearbeitung erfordert beispielsweise sehr viel Arbeitsspeicher, während einfaches Surfen im Internet oder Tabellenkalkulationen mit geringen RAM-Ressourcen verarbeitet werden können. Der Arbeitsspeicher lässt sich problemlos aufrüsten, sodass Sie jederzeit mehr hinzufügen können, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
- Speicher: Die Festplatte (HDD) bzw. das Solid State Drive (SDD) speichert nicht nur all Ihre Dateien, sondern wird auch für den Start und die Ausführung Ihrer Programme sowie des Betriebssystems verwendet. Deshalb sollten Sie so viel Speicherplatz wie möglich implementieren. Alternativ können Sie nach Bedarf ein externes Laufwerk anschließen.
Weitere Informationen zu wichtigen Computergrundlagen ›
Ihre Computer sind wahrscheinlich ein wichtiger Teil Ihrer Unternehmensausstattung. Und da sich Technik so schnell weiterentwickelt, lohnt es sich in der Regel, in Geräte zu investieren, die Ihre aktuellen Anforderungen erfüllen, und diese dann mit der Zeit nachzurüsten, damit sie auch die künftigen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen.
Hierbei sollten Sie beachten, dass eine solche Nachrüstung bei Desktop-PCs nicht nur einfacher ist, sondern dass hier auch mehr Komponenten angepasst werden können als bei Notebooks. Notebookupgrades sind in der Regel auf Arbeitsspeicher und Speicherplatz beschränkt. Darüber hinaus sind Upgrades an Notebooks technisch deutlich anspruchsvoller als bei Desktop-PCs und erfordern häufig die Unterstützung eines Experten, der das Gehäuse öffnet, die Tastatur entfernt und die neuen Teile installiert.
Angesichts dieser Einschränkungen sollten Sie beim Kauf von Notebooks für Ihr Unternehmen lieber etwas mehr ausgeben, damit Sie Geräte erhalten, deren Performance Ihre Anforderungen nicht nur heute, sondern auch in Zukunft erfüllt.