Ob Ihre Mitarbeiter unterwegs arbeiten, im Büro oder eine Kombination von beiden, tun sie das wahrscheinlich, um produktiv zu bleiben. Dennoch gibt es einige Dinge, wie die verwendete Technik, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen. Und wenn diese Technik das Tempo der heutigen Wirtschaft nicht unterstützt, kann die Produktivität sinken.
Wie unterstützt die Aktualisierung der Technologie die Produktivität?
Die Ursachen für Produktivitätsverluste sind nicht immer offensichtlich. Häufig sind es die kleinen Dinge, die sich im Laufe der Zeit summieren, wie ein Gerät, das zu oft abstürzt oder mangelhafte Tools für die Zusammenarbeit. Hier sind einige Möglichkeiten, wie eine Aktualisierung Ihrer Technologie eine bessere Produktivität unterstützt.
Weniger Einfrieren und Verlangsamungen mit optimierten Workflows
Stellen Sie sich vor, dass Sie hart arbeiten, aber Ihr Computer unerwartet abstürzt. Es ist frustrierend, es verlangsamt Ihren Workflow und die verlorene Zeit summiert sich schnell. Beispielsweise verliert ein Benutzer, der jede Stunde einen durch die Technik verlangsamten Fünf-Minuten-Verlangsamung erlebt, pro Woche etwa drei Stunden. Über ein Jahr hinweg summiert sich das auf etwa 145 Stunden. Die Aktualisierung der Technik hilft bei der Lösung der „kleinen“ Produktivitätskiller, die signifikante Auswirkungen haben können.
Geringere Cybersicherheitsrisiken
Cyberkriminelle erfinden ständig neue Möglichkeiten, kleine Unternehmen anzugreifen. Und wenn Sie ältere Technik verwenden, ist das Risiko für Sie möglicherweise noch höher. Über fünf Jahre alte PCs stellen 34 % der Malware-Ziele dar, im Vergleich zu nur 6 % der Geräte, die unter einem Jahr alt sind.3
Ein Angriff auf Ihre kleine Firma kann Ihre unternehmenskritischen Systeme unerwartet zum Stillstand bringen, was die Produktivität verlangsamt. Neuere Technologien helfen Ihnen, Sicherheitslücken zu schließen und Ihre Systeme zu schützen.
Remote-Verwaltbarkeit für die Wartung außerhalb der Geschäftszeiten
Damit Ihre Mitarbeiter schnell und effizient arbeiten, ist eine laufende Wartung erforderlich. Fernüberwachung und -verwaltung (RMM) hilft Ihnen, die Geräte Ihrer Teams zu verwalten, egal ob Mitarbeiter im Büro oder unterwegs sind. Dies hat den zusätzlichen Bonus, dass Sie Systeme aktualisieren können, wenn es für Sie bequem ist. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Endgeräte, Netzwerke und Computer effektiver zu sichern, was Ihnen letztlich bei der Reduzierung von Risiken hilft.
Zusammenarbeit – jederzeit und überall
Ihre Mitarbeiter müssen sich über den ganzen Tag hinweg verbinden, sich treffen und zusammenarbeiten, und oft von vielen verschiedenen Standorten aus. Unzureichende Technologie kann verschiedene Engpässe erzeugen, die Ihre Produktivität verlangsamen. Tools für die Zusammenarbeit überall und jederzeit helfen Mitarbeitern, alle Teile eines Projekts zu verwalten – von der Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Einhaltung von Terminen und der Freigabe von Dateien. Egal, ob Mitarbeiter im Büro oder Tausende von Kilometern voneinander entfernt sind, ist es einfacher zusammenzuarbeiten, sich zu verbinden und produktiv zu bleiben.
So wählen Sie die besten Tools für die Zusammenarbeit
Als kleines Unternehmen möchten Sie Ihren Mitarbeitern helfen, optimale Arbeit zu erledigen. Aber die Auswahl der richtigen Tools ist nicht immer leicht. Hier sind einige Schritte, die Sie in Betracht ziehen sollten:
Finden Sie heraus, wo Mitarbeiter auf Engpässe stoßen.
Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und finden Sie heraus, wo sie Produktivitätsprobleme haben. Vielleicht frieren Bildschirme ständig ein, die Dateifreigabe ist nicht so nahtlos, wie sie sein sollte, oder Workflows sind defekt. Sobald Sie die Probleme definieren, können Sie herausfinden, wie sie behoben werden können.
Definieren Sie Ihre Ziele
Sobald Sie die Probleme entdeckt haben, können Sie einige Ziele erstellen. Beispielsweise möchten Sie Ihren Telearbeitern und Mitarbeitern vor Ort eine bessere Zusammenarbeit bieten. Oder vielleicht müssen Sie das Auftreten eines bestimmten technischen Fehlers reduzieren. Definieren Sie Ihre Ziele, damit Sie herausfinden können, welche Art von Technologien helfen.
Erstellen Sie ein Inventar existierender Technologien für die Telearbeit.
Neben der Festlegung von Zielen sollten Sie auch existierende Technologien in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass sie die Telearbeit unterstützen. Bieten Ihre aktuellen Tools eine gute Leistung bei der Schaffung von Verbindungen und der Unterstützung der Produktivität?
Beispielsweise helfen Geräte die für wachsende kleine Unternehmen konzipiert sind, wie Intel vPro® Essentials, Ihrer Firma die Flexibilität zur Unterstützung von Telearbeitern.
Identifizieren Sie Sicherheitsrisiken und die Technik, um sie zu reduzieren.
In dem Maße, wie mehr Mitarbeiter zur Telearbeit übergehen, greifen Kriminelle Technologien an, die diese Art der Arbeit unterstützen. Im Jahr 2019 erlitten 66 % der kleinen und mittleren Unternehmen einen Cybersicherheit-Angriff4 Bis 2021 stieg die Anzahl der Cyberangriffe auf Unternehmen pro Woche um 50 %.4
Die Auswirkungen eines potenziellen Angriffs unterscheiden sich in der Schwere und Größe, umfassen aber häufig einen Verlust der Produktivität. Deshalb ist die Sicherheit so wichtig. Die beste Sicherheit beginnt auf der Hardware-Ebene. Die Intel vPro® Plattform bietet innovative, hardwarebasierte Sicherheit, die den Schutz vor führenden Sicherheitsbedrohungen unterstützt.
Arten der Technologien für nicht ortsabhängigen Arbeit
Sie haben einige Ziele gesetzt, um die Produktivität zu verbessern. Jetzt benötigen Sie Technologien, welche Ihr kleines Unternehmen und die neue Arbeitsweise unterstützen. Hier sind einige Tools, die Sie berücksichtigen sollten:
Video-Zusammenarbeit
Tools für Videokonferenzen wurden während der Pandemie immer beliebter, und ihre Verwendung dürfte noch wachsen. Gartner prognostiziert, dass bis 2024 nur 25 % der Meetings persönlich stattfinden werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre vorhandenen Tools Produktivität und Sicherheit unterstützen5
Tools für das Projektmanagement
Tools für das Projektmanagement helfen Ihrem Team bei der Planung, Zusammenarbeit und der Umsetzung von Projekten. Mitarbeiter können Aufgaben definieren, diese Aufgaben zuweisen, den Fortschritt überwachen, und vieles mehr. Diese Arten von Tools helfen Ihnen, Ihre Telearbeiter unabhängig vom Standort auf dem Laufenden zu halten.
Software für digitale Zusammenarbeit
Software für digitale Zusammenarbeit hilft, Ihre Angestellten und Arbeiter zu verbinden. Beliebte Tools umfassen gemeinsame Kalender, Live-Chats, Tools für Videokonferenzen, Instant-Messaging-Apps und mehr. Das Ziel ist die Unterstützung der Produktivität durch transparentere Verbindungen und Zusammenarbeit.
Dateiweitergabe
Haben Sie jemals mehrere Versionen desselben Dokuments verwaltet? Wenn ja, ist Ihnen die Bedeutung der Dateifreigabe bekannt. Sie ermöglicht Ihren Mitarbeitern die einfache Freigabe von Dateien innerhalb und außerhalb der Organisation. Dateifreigabe spart Zeit, eliminiert Probleme bei der Versionskontrolle und ermöglicht Ihnen die Festlegung von Dateiberechtigungen und die Begrenzung des Zugriffs.
Datensicherheit
Tools für die Datensicherheit helfen Ihnen, Ihre vertraulichen Daten zu schützen und nicht die Hände von unbefugten Benutzern fallen zu lassen. Diese Sicherheitsmaßnahme reduziert das Risiko für Cyberangriffe, die eine enorme Belastung der Produktivität darstellen. Datensicherheit umfasst alles von Ihrer Hardware bis zur Software, Geräte von Benutzern, Administrator-Berechtigungen und mehr.
Zusammenarbeit und Sicherheit
Sie möchten Mitarbeitern die Tools bieten, die sie benötigen, um produktiv zu bleiben, aber auch die Sicherheit, um Cyber-Diebe fernzuhalten. Und wenn Sie eine verbesserte Sicherheit mit der Mitarbeiterschulung kombinieren, verhindern Sie diese Bedrohungen noch besser. Hier sind einige Dinge, die Sie überdenken sollten:
Schulung von Mitarbeitern über Cybersicherheitsrisiken
Fehler der Mitarbeiter sind eine führende Ursache für Datenverletzungen.6 Eine harmlose Aktion wie das Klicken auf einen bösartigen Link, kann die Türen für Risiken öffnen. Fördern Sie die Produktivität und schützen Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ihnen beibringen, wie man Bedrohungen erkennen und die häufigsten Cybersicherheitsfehler vermeiden kann.
Verwenden Sie virtuelle private Netzwerke
Um Telearbeiter miteinander zu verbinden, sollten Sie ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) in Betracht ziehen. Ein VPN hilft Telearbeitern, produktiv zu bleiben und den Zugriff auf die Apps und Daten zu bieten, die sie benötigen. Gleichzeitig bietet es eine zusätzliche Sicherheitsschicht durch Verschlüsselung der Daten, die über das Netzwerk gesendet werden.
Wie Intel eine verbesserte Produktivität unterstützt
In dem Maße, wie Ihr Unternehmen wächst und sich ändert, muss die Technologie mithalten. Intel vPro® Essentials unterstützt Telearbeiter und erhöht die Sicherheit.
Und wenn Sie das Logo von Intel vPro® Essentials auf Ihrem PC sehen, wissen Sie, dass das neue Gerät von Anfang an hardwarebasierte Sicherheitsfunktionen und die neuesten Technologien für die Zusammenarbeit bietet, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.