Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Kauf eines neuen Computers?1
Während die Nutzungszeit eines älteren Computer durchaus verlängert verwenden kann, indem man den Arbeits- oder Datenspeicher aufrüstet, gibt es einige Zeichen, auf die Sie achten sollten, um herauszufinden, wann Sie Ihr altes Gerät durch einen neuen Computer ersetzen sollten. Vielleicht ist Ihr Laptop mehrmals bei Präsentationen abgestürzt oder Sie schaffen es nicht, dass Videokonferenzen flüssig ablaufen. Oder eventuell dauert es länger, bis der Systemstart abgeschlossen ist oder Ihr klobiger Computer sieht aus, als ob er die Jahrtausendwende miterlebt hätte. Wenn der Arbeitsspeicher, Datenspeicher und Prozessor Ihres Computers mit Ihren Anforderungen nicht mehr Schritt halten können, wenn Ihr Computer mindestens fünf Jahre alt ist oder wenn Ihre Mitarbeiter statt eines Desktop-PCs einen Laptop oder einen 2in1-Computer benötigen, um mobil zu sein, ist es Zeit, dass Sie den Kauf neuer Computer für Ihr kleines Unternehmen in Betracht ziehen.
Wie lange kann ein Computer verwendet werden?
Vielleicht sind Sie der Ansicht, dass Sie die alten PCs Ihres Unternehmens behalten können, bis sie den Geist aufgeben, aber wenn Sie Ihre PCs austauschen, bevor dies eintrifft, profitieren Sie von vielen Vorteilen. So steigt mit dem Alter eines Computers zum Beispiel auch das Risiko für Reparaturen. Laut einer Studie von J. Gold Associates, die Intel in Auftrag gegeben hat, kosten die Reparaturen eines fünf Jahre alten Computers im Durchschnitt 662 US-Dollar pro Jahr.2 Kleine Unternehmen, die in diese Studie einbezogen wurden, berichteten zudem, dass bei 43 % ihrer mehr als fünf Jahre alten PCs jährlich Störungen auftraten. Im Vergleich dazu kam es bei Computern, die höchstens ein Jahr alt waren, nur bei etwas über 5 % zu Fehlfunktionen.3
Ältere PCs haben auch größere Schwierigkeiten beim Ausführen der ressourcenintensiven Softwareanwendungen von heute. Derselben Studie von J. Gold zufolge kann die Verwendung eines über fünf Jahre alten Computers die Produktivität von Mitarbeitern um 29 % reduzieren.4 Diese Produktivitätseinbußen können pro Jahr und Mitarbeiter Kosten von bis zu 17.000 US-Dollar verursachen.3
Und nicht zuletzt sind ältere PCs auch anfälliger für Cyberangriffe. Die Studie von J. Gold stellte fest, dass in kleinen Unternehmen 34,47 % der mindestens fünf Jahre alten Computer gehackt wurden.5 Die durchschnittlichen Kosten einer solchen Datenpanne werden pro Mitarbeiter auf 35.745 US-Dollar geschätzt.6 Neue PCs verfügen über integrierte Sicherheitsfunktionen, die Ihr Unternehmen vor zunehmend komplexen Cyberangriffen schützen können.
Worauf sollten Sie bei einem neuen Computer achten
Nun da Sie sich dazu entschieden haben, dass Ihr Unternehmen bereit für den Austausch von PCs ist, sind hier einige Tipps für den Kauf eines neuen Computers.
2in1-Computer, Desktop-PC oder Laptop
Ob Ihre Mitarbeiter Desktop-PCs, Laptops oder 2in1-Computer benötigen, hängt davon ab, wann, wo und wie sie ihren Computer verwenden werden. Für all jene, die nie außerhalb des Büros arbeiten, kann ein Desktop-Computer eine intelligente Wahl sein. Da Desktop-PCs in der Regel weniger als vergleichbar ausgestattete Laptops kosten, können Sie mit diesem Ansatz mehr aus Ihrem IT-Budget herausholen. Ein Desktop-PC mit Intel® Core™ Prozessor ist eine gute Wahl, die Mitarbeitern im Büro bei gängigen Anwendungen wie CRM, Buchhaltung und Bestandsverwaltung viel Rechenleistung bietet.
Bedenken Sie beim Vergleich von Laptops gegenüber Desktop-PCs für kleine Unternehmen auch, ob Sie oder Ihre Mitarbeiter den Computer möglicherweise sowohl im Büro als auch zu Hause, bei Kunden oder auf Reisen nutzen müssen. Wenn das der Fall ist, bietet ein Laptop oder 2in1-Computer die Portabilität und Flexibilität, die Sie benötigen. Die neuesten flachen und leichten Laptops, die mit aktuellen Intel® Core™ Prozessoren ausgestattet sind, bieten beispielsweise innovative Funktionen für höhere Produktivität, längere Akkulaufzeit und ultraschnelle Vernetzungstechnik, so dass Sie Ihre Arbeit überall und jederzeit erledigen können.
Die Auswahl des richtigen Prozessors
Bei der Auswahl des richtigen Computers für Ihr kleines Unternehmen spielt der Prozessor eine wichtige Rolle. Der Prozessor, auch CPU (Central Processing Unit) genannt, steuert alle Vorgänge, die der PC ausführen soll: Je schneller die CPU ist, desto besser ist die Reaktionsfähigkeit des Computers. Wenn Mitarbeiter häufig mehrere Anwendungen gleichzeitig verwenden oder datenintensive Software wie Videobearbeitung nutzen, zahlt sich die Investition in eine schnellere CPU aus.
Die Rolle des Arbeitsspeichers für die PC-Leistung
Der Arbeitsspeicher, auch RAM (Random Access Memory) genannt, ist das Kurzzeitgedächtnis des Computers. Hier werden die Daten, die der Computer gerade benötigt, vorübergehend gespeichert. Die Größe des benötigten Arbeitsspeichers hängt von den Software-Anwendungen ab, die Ihr Unternehmen in der Regel verwendet. Während ressourcenintensive Anwendungen wie Videobearbeitung viel Arbeitsspeicher benötigen, kommen einfache Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulationen mit weniger Arbeitsspeicher aus. Achten Sie beim Kauf eines neuen Computers nicht nur darauf, dass er ausreichend Arbeitsspeicher für heutige Anforderungen hat, sondern auch, dass Sie den Arbeitsspeicher in Zukunft bei Bedarf aufrüsten können.
Allerdings ist die RAM-Größe nicht der einzige Faktor, der sich auf die Gesamtleistung auswirkt. Um die Vorteile des RAM zu nutzen, benötigen Sie einen schnellen Prozessor, denn RAM und Prozessor arbeiten zusammen, um die Leistung und die Geschwindigkeit Ihres Computers zu maximieren.
Datenspeicher sollte Ihre Mitarbeiter nicht einschränken
Im Gegensatz zum RAM, in dem Daten vorübergehend gespeichert werden, befinden sich Dateien und Anwendungen – einschließlich des Betriebssystems – im Datenspeicher, wo sie langfristig gespeichert werden. Datenspeicher gibt es in zwei Formaten: als Festplatte oder als Solid-State-Laufwerk (SSD).
Je größer der Datenspeicher ist, desto mehr Daten und Anwendungen kann Ihr Computer speichern und desto leichter können Sie auf Dateien zugreifen, Programme starten und Softwareanwendungen ausführen. Dies bedeutet, dass Ihr Computer schneller und seine Gesamtleistung besser ist. Denken Sie daran, dass SSDs deutlich kleiner und leichter sind als mechanische Festplatten und keinen Lüfter benötigen. Daher sind sie die bessere Wahl für Laptops und andere Mobilcomputer.
PCs sollten Ihr Geschäftswachstum nicht einschränken
In einer zunehmend vom Wettbewerb geprägten Welt kann die richtige Technik den Unterschied zwischen dem Erfolg und dem Misserfolg Ihres kleinen Unternehmens ausmachen. Wenn Ihre Computer mit den Anforderungen Ihres Unternehmens nicht Schritt halten, ist es Zeit für die Investition in moderne PCs.
Sollten Sie Ihre technische Ausstattung erneuern? Nachdem Sie die Computeranforderungen Ihres Unternehmens analysiert haben, folgen Sie diesen Tipps für den Kauf eines neuen Computers, um die richtigen PCs zu wählen und Ihr Unternehmen voranzubringen. Wenn Sie bereit sind, in einen neuen Computer zu investieren, können Sie sicher sein, dass es einen PC mit Intel Technik gibt, der Ihre Anforderungen optimal erfüllt.