Catalysis setzt in der Zusammenarbeit auf die Intel Unite® Lösung

Die Intel Unite® Lösung verbindet drahtlos Geräte für die Freigabe von Inhalten, die visuelle Zusammenarbeit und Videokonferenzen.

Auf einen Blick:

  • Catalysis, eine in London ansässige digitale Marketingagentur, arbeitet erkenntnisgestützte Kampagnen aus, von großen kreativen bis hin zu detailreichen technischen Inhalten. Dies erfordert die Zusammenarbeit von Designern und Beratern, die sich sowohl in Großbritannien als auch in den USA befinden.

  • Catalysis musste die bestehenden Tools für die Zusammenarbeit aktualisieren, um die Interaktivität für den improvisierten Ideenaustausch und die zuverlässigere Konnektivität zu ergänzen. Die Intel Unite® Lösung bietet einen nahtlosen und benutzerfreundlichen Service, der eine einfache Konnektivität zwischen Büro- und Fernmitarbeitern ermöglicht.

author-image

Von

Catalysis, eine in London ansässige digitale Marketingagentur, arbeitet erkenntnisgestützte Kampagnen aus, von großen kreativen bis hin zu detailreichen technischen Inhalten. Dies erfordert die Zusammenarbeit von Designern und Beratern, die sich sowohl in Großbritannien als auch in den USA befinden, wo sich die Tochtergesellschaft von Catalysis, Clerkenwell Marketing befindet. Trotz der physischen Entfernung arbeiten alle hart daran, starke Beziehungen aufzubauen und nahtlos in die Teams ihrer Kunden zu integrieren, um ihnen dabei zu helfen, die bestmöglichen Ergebnisse aus ihren Kampagnen zu erzielen.

Herausforderung

Kreativität, neue Ideen und Innovation sind die wichtigsten Bestandteile jeder erfolgreichen Marketingkampagne, weshalb Catalysis jede mit einer Brainstorming-Sitzung beginnt, um die kreativen Säfte in Wallung zu bringen. Mit einem vielfältigen Team von verschiedenen Hintergründen beziehen diese Sitzungen oft das gesamte Unternehmen ein, um sicherzustellen, dass so viele Gehirne wie möglich zur Ideenfindungsphase beitragen. Es ist ein äußerst kollaborativer Prozess, der dazu beiträgt, Ideen zu generieren, die kein einzelner Mensch selbst ausgearbeitet haben kann, und gleichzeitig zum kritischen Denken zu ermutigen, um Probleme zu lösen. 

Dieser Ansatz umfasst viele Diskussionen und die Freigabe von inspirierten Inhalten über Quick Fire-Kommunikation. Dies könnte haftende Post-Its und Ausdrucke an der Wand bedeuten, aber wenn Teammitglieder aus der Ferne beitreten, wird die Technik wichtig für die Bereitstellung des freien Ideenflusses, da selbst einige Sekunden Verzögerung den kreativen Fluss beeinträchtigen könnten.

Unter Berücksichtigung dieser kreativen Imperativen musste Catalysis seine bestehenden Tools für die Zusammenarbeit aktualisieren. Ohne die Option, den Bildschirm zu kommentieren, fehlt es Präsentationen an einem interaktiven Element, das die Kreativität einschränkt, da improvisierte Ideen eher verbal als visuell kommuniziert werden müssen. Konnektivitätsprobleme können aufgrund fehlerhafter Kabel und Display-Adapter ein regelmäßiges Auftreten sein, oder Geräten fehlen die erforderlichen Anschlüsse, um die Bildschirmfreigabe zu ermöglichen. Projektorkabel, über die Besprechungsraumböden hinweg, schaffen auch Sicherheitsrisiken für das Team und machen Tagungsräume weniger präsentabel für den Besuch von Kunden.

Lösung

Die Intel Unite® Lösung bietet einen nahtlosen und benutzerfreundlichen Service, der eine einfache Konnektivität zwischen Büro- und Fernmitarbeitern ermöglicht. Darüber hinaus können die Mitarbeiter durch die Verwendung von Intel Unite Plug-ins für verschiedene Unified Communications eine optimierte Videokonferenz erleben.

Die Implementierung der Intel Unite Lösung hat es uns ermöglicht, unsere Ideations-, Kreations- und Präsentationsprozesse zu optimieren, und haben die geografische Kluft überbrückt, die die Kommunikation behindert hat, was die Effizienz erheblich verbessert hat.“ – Katharine Webb, Deputy Managing Director, Catalysis

Es schafft einen barrierefreien Workflow, um sicherzustellen, dass Meetings pünktlich ohne technische Probleme beginnen und die Zusammenarbeit durch mehrere freigegebene Bildschirme und Aufzeichnungsmöglichkeiten in Echtzeit erleichtert wird. Die Intel Unite Lösung eliminiert die Notwendigkeit für Kabel, Dongles und Adapter, die die Verbindung von Geräten mit Displays kompliziert machen.

Zeit für die Mitarbeiter sparen

Der Start von Meetings ist einfach: Öffnen Sie die Intel Unite App, geben Sie einen sechsstelligen PIN-Code ein und klicken Sie auf „Präsentieren“ – wodurch die Notwendigkeit von Kabeln und Dongles beseitigt wird. Jeder, der den Bildschirm teilen möchte, kann sich in wenigen Sekunden drahtlos verbinden, was bedeutet, dass Meetings schneller beginnen, wodurch die produktive Zeit maximiert wird. Die Intel Unite Lösung unterstützt auch eine breite Palette von Geräten, was für die Mitarbeiter von Catalysis entscheidend ist, die sowohl auf dem Windows- als auch dem Mac-Betriebssystem arbeiten. Die Zeit, die durch die Reduzierung der Kompatibilitätsprobleme gespart wird, ermöglicht es, dass Meetings reibungsloser laufen und ermöglicht es den Mitarbeitern die Arbeit fortzuführen, die für sie am wichtigsten ist, selbst wenn sie mit Kollegen in verschiedenen Regionen zusammenarbeiten.

Geben Sie effektives Feedback

Mit der Intel Unite App können Benutzer das, was auf dem Bildschirm angezeigt wird kommentieren, wie ein Whiteboard, damit die Mitarbeiter von Catalysis freigegebene Inhalte markieren können – eine besonders nützliche Funktion für kreative Brainstorms und die Bereitstellung von visuellen Referenzen. Anmerkungen und Dateifreigabe erleichtern die Zusammenarbeit über freigegebene Bildschirme und alle Hinweise sind für alle in Echtzeit sichtbar. Dies maximiert die Effizienz der Meetings und verbessert die letzten Arbeiten.

Verbesserung der Kreativität

Die Freigabe mehrerer Bildschirme ermöglicht Ihnen, dass Arbeiten gleichzeitig angezeigt werden können, wodurch ein direkter Vergleich erstellt wird, der die Entwicklung neuer und kreativer Ideen vereinfacht. Mitarbeiter von Catalysis können Design-Ideen und Präsentationen dynamisch präsentieren, ohne dass sie Dateien oder Links an jedes beteiligte Teammitglied schicken müssen.

Die Intel Unite Lösung bietet die erforderlichen Tools, um auf eine interaktive Leinwand aufmerksam zu machen, mit der Kollegen ihre Arbeit einfach teilen und zusammenarbeiten können. Durch die Beseitigung von Verbindungsproblemen in Meetings und Brainstorms, kann Catalysis kreativeren Fluss erreichen.

Optimieren Sie die Kommunikation und fördern Sie die Zusammenarbeit

Eine der wichtigsten Motivationen für die Verwendung der Intel Unite Lösung bestand darin, die Hindernisse zu entfernen, mit denen die Mitarbeiter konfrontiert waren, die die bestehende Bildschirmfreigabetechnik verwenden, wodurch oft technische Probleme und Verzögerungen bei Meetings verursacht wurden. Jetzt bleiben Berater, Designer und Entwickler vernetzt und können bei wertvoller Arbeit zusammenarbeiten, egal wo sie sind. Sie können auch zuversichtlich sein, dass Meetings reibungsloser und mit weniger technischen Problemen laufen, damit sie am produktivsten sein können.

Durch die Stärkung der höheren Produktivität und Zusammenarbeit hilft die Intel Unite Lösung Catalysis dabei, neue Geschäftsmöglichkeiten zu fördern und kreative und effektive Arbeit für Kunden-Deadlines zu entwickeln.

PDF herunterladen ›

Im Durchschnitt verbringt das Catalysis Team etwa 440 Stunden pro Woche in Meetings. Sie müssen diese Zeit wertvoll nutzen, um zusammenzuarbeiten, ohne dass die Technik sie verlangsamt.