Designregistrierung: Designregistrierungsberichte werden ausgeführt
Ausführen eines Berichts
Auf der Registerkarte "Berichte" finden Sie vorab erstellte Berichte, mit denen Sie Berichte zu Ihren Designregistrierungen erstellen können. Sie können vordefinierte Berichte speichern und die verfügbaren Filter verwenden.
- Suchen Sie einen Bericht, der über den Navigationsbereich für Berichtsordner geöffnet werden soll.
- Verwenden Sie das Feld Berichte suchen, um einen Bericht in dem angezeigten Ordner zu suchen .
- Um einen bestimmten Bericht auszuführen, klicken Sie auf einen Berichtsnamen.
Berichtsoptionen
Wenn Sie einen Bericht öffnen, stehen Ihnen die folgenden Berichtsoptionen zur Verfügung:
- Klicken Sie auf einen Spaltennamen im Bericht, um ihn nach dieser Spalte zu sortieren.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Berichtsspalte, um die Zeilen nach diesem Feld zu gruppieren oder eine Spalte aus der Ansicht zu entfernen. Hinweis: Wenn Sie eine Spalte entfernen, wird die Spalte nur entfernt, während Sie den Bericht anzeigen.
- Verwenden Sie die Schaltflächen mit den Berichtsoptionen, um eine Berichtstabelle zu durchsuchen, die Sichtbarkeit des Diagramms umzuschalten (wenn der Bericht ein Diagramm enthält), Filter zur Anzeige von Berichtsdaten hinzuzufügen oder zu entfernen, mit Kollegen an einem Bericht zusammenzuarbeiten oder den angezeigten Bericht zu aktualisieren.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Bereich mit den Berichtsoptionen, um den angezeigten Bericht im Excel- oder CSV-Format zu exportieren. Änderungen, die Sie an der Ansicht eines Berichts vorgenommen haben, werden auch in der exportierten Version berücksichtigt.
Bearbeiten und Speichern von Berichten
Vor der Bearbeitung eines Berichts, der sich in einem Öffentlichen Ordner befindet (auf den alle Benutzer zugreifen können), sollte der Bericht mit der Option Speichern unter für den Bericht geklont werden.
Wenn Sie die Option "Speichern unter" verwenden, speichern Sie den Bericht im Ordner "Private Berichte". Klicken Sie dazu im Fenster Bericht speichern unter auf die Schaltfläche Ordner auswählen. Um den Ordner "Private Berichte" zu finden, klicken Sie oben auf den Link "Alle Ordner" und dann auf den Ordner "Private Berichte".
Um einen geklonten Bericht zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten .
Beachten Sie beim Bearbeiten eines Berichts die folgenden Funktionen:
- Spalten, die derzeit in einem Bericht sichtbar sind, werden im Abschnitt "Spalten" im Gliederungspanel aufgelistet. Mithilfe des Abschnitts "Spalten" können Sie angezeigte Spalten hinzufügen oder entfernen. Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der die Spalten in einem Bericht angezeigt werden, indem Sie die Spalten im Abschnitt Spalten verschieben.
- Verwenden Sie zum Bearbeiten von Berichtsfiltern das Bedienfeld "Filter ". Damit können Sie steuern, welche Designregistrierungen Sie in einem Bericht anzeigen.
- Um eine vollständige Liste der Felder anzuzeigen, die für die Aufnahme in einen Bericht verfügbar sind, klicken Sie auf das Bedienfeld "Felder " (standardmäßig ausgeblendet). Felder können einem Bericht hinzugefügt werden, indem Sie sie per Drag & Drop in den Abschnitt Spalten ziehen.
- Klicken Sie auf Ausführen , um den bearbeiteten Bericht anzuzeigen.
- Wenn Sie eine geklonte Version eines Berichts bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern . Wenn Sie einen vorhandenen Bericht bearbeiten (einen, den Sie nicht geklont haben), klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter .
Exportieren eines Berichts
Berichte können als formatierter Bericht in Excel exportiert oder als Daten in andere Systeme hochgeladen werden.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Berichtsoptionen und wählen Sie Exportieren , um die Exportoptionen anzuzeigen.
- Die Option " Formatierter Bericht" enthält die Berichtskopfzeile, Gruppierungen und Filtereinstellungen. Das heruntergeladene Format ist nur Excel.
- Die Option " Nur Details" enthält nur die Daten. Das heruntergeladene Format ist Excel (.xls oder .xlsx) oder kommagetrennt. Für diese Art von Download kann auch die Kodierung ausgewählt werden.
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